会议邀请函是专门去邀请特定单位或人参加会议，具体理由邀请还是用于会议活动时与会议通知是不一样的，交情还主要是横向性的会议活动发送对象不会受到，一般是不具备有法定的权利与义务，是不是参加会议是由对方自行决定，如果是举行学术研究会咨询论证会技术鉴定会等等，需要发送邀请函会议通知是具有纵向的关系，或者是与会者本身具有参与的法定权利以及参与会议的义务，例如董事会议等等这些会议的对象，参加会议是一种责任，只需要发出通知。根本就不需要去用邀请函学生的团里每年都会举办各种专题研讨会，要区别成员与非成员，对于团体成员应该要发通知，而邀请非团体的成员就需要用邀请函。大家需要弄清楚会议通知与邀请函之间的区别，这两者之间是有着本质性的区别。
会议邀请函基本的内容是需要与会议通知保持一致性，其中需要详细的介绍会议的背景目的，以及名称，举办单位以及组织机构会议的内容和形式，参与对象会议的时间，地点，联络方式以及其他具体说明的事项，在写这种类型的邀请函的时候，一定要特别的注意方式，首先要写上标题，标题要写的醒目，另外还需要特别重视称呼。邀请函的发送对象有三种情况可以发送到单位的邀请哈，那么就需要写单位名称，因为要求他本身就是礼仪性的文书，所以在称呼中需要用单位的写法，要表示出礼貌和尊重，如果是邀请函发送给个人，那么需要写上个人的姓名，在姓名之前需要加入尊敬的等敬语后缀，需要用先生或女士同志.如果是网上或报刊上公开发布的邀请函，由于邀请的对象是不确定的，可以省略称呼，但是需要用尽其者作为统称。
会议邀请函的正文是需要详细的介绍内容，开头部分要写明举报会议的背景还需要介绍目的可以直接去写，特邀您出席等等言辞，这样就能够呼应全文，在写作文的时候需要用过渡句主体部分需要选用序号加小标题的形式，用这种方式是需要具体的写清楚相关的事项，最后需要写明联络信息以及联络方式，结尾处需要写上此致或者是敬礼。在邀请函的后面需要去落款标题，一般不注明主办单位的名称，但是落款处就需要去写主办单位的名称，为了表示尊敬还需要盖章，另外还需要具体的写清楚年月日等信息，基本上这些都是非常重要的信息，在写邀请函的时候一定要特别的注意，按照这些流程去写，基本上就不会出现问题。如果是觉得写这种类型的邀请函显得非常麻烦，大家也不用太过于担心，直接在网络上去搜索范文，然后按照范文的格式进行修改，这也能够提高工作效率。最后也要提醒各位朋友们，在写邀请函的时候一定要特别的注意冲位，千万不要弄混了。