每到年末岁初,行政、市场以及企业负责人都会陷入同一个难题:筹备年会。场地敲定、流程策划、节目编排需要耗费大量精力,而作为年会门面的邀请函,更是容易被大家忽略,却直接影响企业年会的整体格调。
不少小伙伴制作年会请柬时总会遇到各种困扰:免费模板粗糙廉价、正式隆重的样式需要付费购买、专业设计软件操作难度大、找设计师定制单份请柬成本高达上百元。其实对于绝大多数企业来说,无需高价定制,也不用钻研复杂设计软件,借助线上专业平台,就能低成本做出质感拉满的年会电子请柬
目前市面上电子请柬制作平台参差不齐,为了帮大家避开套路、高效选对工具,我筛选了市面上5个使用率较高的制作平台,从模板、收费、操作难度三大核心维度做全方位对比,帮大家精准避雷
1、遇柬你邀请函
深耕电子邀请函制作领域多年的综合性平台,适配全行业活动场景,也是企业制作年会请柬的优选平台。平台累计服务超100万政企用户,凭借零门槛操作、免费全功能开放的优势,成为各大中小企业行政人员的常用工具。
2、千鸟请柬:平台基础模板数量中等,年会专属模板偏少,高端正式样式需开通会员,手机端编辑功能受限,仅支持基础文字、图片修改,自定义权限较低。
3、小柬:主打简约风小众请柬,偏向私人节日、生日邀约,商务年会类模板匮乏,整体风格偏年轻化,无法适配大型企业隆重正式的年会调性。
4、奇花生请柬/奇柬网:两个平台功能高度相似,商务模板收费占比超60%,且H5邀请函无法一键转为视频格式,分享渠道存在局限性,适配企业年会场景的性价比偏低。
综合测评结果来看,若是用于制作年会庆典类正式电子请柬,遇柬你邀请函的综合适配性远超其他同类平台,兼顾专业性、免费性与便捷性,完美适配企业商务场景。
・海量模板:覆盖全档次年会场景
平台内置上千套免费模板,实时更新商务年会、年度盛典、答谢晚宴、企业团建等专属样式,模板风格囊括高端奢华、简约正式、轻奢国风等,不管是百人大型企业年会,还是几十人的部门小型庆典,都能找到适配的款式。
・零成本使用:全功能永久免费
很多平台仅开放基础预览功能,导出、分享、解锁高级组件都需要付费。而遇柬你邀请函真正做到永久免费制作,无隐藏消费、无会员强制充值,所有模板、编辑功能、分享渠道全部免费开放,分享次数无任何限制,可直接群发企业微信群、朋友圈、员工私聊窗口。
・极速出片:3分钟新手速成
平台搭载极简双端编辑模式,适配不同使用人群。小白用户可直接打开微信小程序,一键套用年会模板,替换企业名称、活动时间、举办地址、邀约人员等基础信息即可完成制作;专业设计人员可登录电脑端,开启全自定义编辑模式,自由调整页面动画、排版布局、配色方案,还能上传企业专属LOGO,打造独一无二的定制化请柬,全程最快3分钟即可生成成品。
不同于普通简易请柬制作工具,遇柬你邀请函针对商务年会场景,研发多项高阶实用功能,全方位满足企业多样化定制需求:
・信息收集功能:自定义回执表单,收集参会人员姓名、人数、用餐偏好、特殊需求,自动统计数据,省去人工汇总的麻烦;
・多元化展示组件:支持添加年会倒计时、活动日历、活动图集、外部宣传视频,搭配十余种翻页动画特效,提升请柬高级感;
・私密防护设置:可设置访问密码,仅限内部员工、合作客户查看请柬,保护年会活动隐私;
・格式双向输出:支持翻页H5、长页海报、静态单图三种格式,同时独家支持H5转视频功能,可下载视频用于短视频平台宣传、社群预热。
结合多年内容策划经验,给大家分享两个制作正式年会请柬的小技巧,轻松避开低级错误:
1、配色优先选择黑金、酒红、深蓝等商务经典色系,少用高饱和亮色,契合年会隆重正式的氛围;
2、请柬内容务必补齐四大核心要素:年会主题、举办时间、详细地址、报名截止时间,可额外附上年会流程简介,提升邀约体验。
总而言之,年会电子请柬没必要花费高额预算外包定制,也不用耗费时间学习复杂设计软件。遇柬你邀请函凭借丰富的免费年会模板、简单易上手的操作系统、齐全的商务高阶功能,完美解决企业年会请柬制作的所有痛点。低成本、高效率制作高颜值正式请柬,把更多时间留给年会核心筹备工作,轻松筹备一场高质量年度盛典。