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企业年会电子邀请函的格式怎么写

发布时间:2021-11-23 09:29:41作者:匿名阅读:37

  年底了,年会成为了各家公司比较重视的一项工作了,当定好场地、时间、节目以后,接下来就要通知嘉宾来参加公司年会了。现在年会电子邀请函非常受欢迎,可以根据自己的喜好进行设置,高档大气,接下来和遇柬你邀请函小编一起来了解企业年会电子邀请函的格式怎么写,一起来参考一下。

  企业年会电子邀请函格式书写:

  1、标题:由年会名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样。


  2、称呼:年会邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的年会邀请函,应当写单位名称。由于年会邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

  (3)网上或报刊上公开发布的年会邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。

  3、正文:正文应逐项载明具体内容。

  开头部分写明举办年会的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。

  4、落款:因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5、成文时间:写明具体的年、月、日。

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