学校活动邀请函缩写的时候一定要特别注意正文，正文也就是邀请函的主题，可向被邀请人进行简单的问候，然后空一格接着写举办的礼仪活动的缘由，要举办，活动的目的是什么举办活动的注意事项，这些都是需要写清楚的，在正文部分需要去详细的介绍活动的日程安排，时间，地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等等。这种类型的邀请函是需要详细的去列明邀请的对象有较为详细初始的说明，还需要另外通知。避免邀请函时的太长，所以大家一定要特别的注意书写的方式，要尽量的写的简洁一点，不要写的太过于复杂，也不要省得啰里啰嗦的。
学校活动邀请函的末尾是需要去使用静语，例如敬请参加或者是敬请光临等等，这种类型的禁语是非常有必要的，在邀请函的后面还需要落款，需要写上邀请单位名称以及发函的个人名称，同时还是要写明日期，邀请单位还需要盖上公章，这样能够表示庄重。被邀请者的姓名一定要写正确，而且要写全名，不要写绰号或者是别名，在两个姓名之间需要用不同的标点符号，可以用顿号或者是冒号网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象是不确定的，所以也是可以省略，在写作邀请函的时候，一定要严格的遵守写作的格式，称谓邀请的事由，具体内容，活动的时间，活动的地点，还有相关的事宜都需要写清楚，这些信息都不能够遗漏。
邀请函写作的时候一定要非常的周详，邀请对象也可以有备而来，当然也可以让活动举办了，个人以及单位少一些意想不到的麻烦邀请函是需要提前发出去的，这样可以让受邀方有足够的时间对各种事情去进行安排，因为有的时候工作非常的繁忙，或者是其他的事情，可能会没有办法抽出时间去参加活动，所以提前发出邀请函就显得非常的有必要，这样是可以让受邀请方可以安排个人的生活以及工作，能够抽出时间去参加活动。写这种邀请函是可以参照范文的，如果按照范文去写也会显得非常的方便，大家可以在网络上搜索一下。