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邀请函的结构包括哪些?邀请函怎么写?

发布时间:2020-07-19 09:17:32作者:匿名阅读:173

  当要邀请别人来参加活动时,要发邀请函,以表示对被邀请人的尊重。那大家知道邀请函的结构包括哪些吗?还有,邀请函怎么写呢?今天就让遇柬你邀请函给大家详细介绍一下相关内容吧。



邀请函怎么写


  邀请函的结构包括哪些


  标题

  由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,"阿里巴巴年终客户答谢会邀请函"及活动主题标语--"网聚财富主角"。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语--"网聚财富主角"独具创意,非常巧妙地将"网"--阿里巴巴网络技术有限公司与"网商"--"财富主角"用一个充满动感的动词"聚"字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的"客户"之间密切的合作关系,也传达了"阿里人"对客户的真诚敬意。若将"聚"和"财"连读,"聚财"又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓"以言表意"、"以言传情",也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。


  称谓

  邀请函的称谓使用"统称",并在统称前加敬语。如 ,"尊敬的× × ×先生/女士"或"尊敬的× × ×总经理(局长)"。


  正文

  邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。


  正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如"敬请光临"、"欢迎光临"。


  例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了"2005年终客户答谢会"举办的缘由、时间、地点、活动安排"。(看原文)


  第一段开头语--"过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。"和第三段结束语--"让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!",既反映了主办方对合作历史的回顾,即与"网商"精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。


  这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。


  落款

  落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。


  邀请函怎么写


  邀请函

  尊敬的_____

  _____先生/女士:

  您好!

  中国摩托车工业自上世纪九十年代开始快速发展。从1993年起,中国摩托车生产数量已经连续13年位居世界产量第一,同时中国也是世界上最大的摩托车消费市场。但随着摩托车行业的不断发展,市场竞争日益激烈,原材料价格持续上扬、运输物流成本骤然高涨、欧Ⅱ排放标准实施、人民币升值以及我国大中型城市“禁摩”等多种等力量的共同作用下,使得中国摩托车行业面临着更大的挑战。

  本次论坛将结合摩托车行业的实际情况,设立“行业政策与市场环境”、“技术创新”、“国际合作与交流”、“品牌建设”四大主题,分别邀请政府有关部门领导、行业协会领导、国外摩托车行业组织和知名企业专家、国内行业技术专家、品牌战略专家发表演讲,共同研讨摩托车行业关心的政策、市场、国际法规、技术合作等热点问题,探讨行业健康发展之路。

  在此,诚挚地邀请您参加此次摩托车经济发展国际论坛,期待您的光临!

  时间:2006年8月25—27日(会期三天)

  地点:中国广东省江门市逸豪酒店四楼国际会议厅

  主办单位:

  中国农业电影电视中心(中央电视台农业节目)

  中国汽车工业协会摩托车分会

  中国汽车工程学会摩托车分会

  中国广东省江门市人民政府



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  以上这些是遇柬你邀请函小编给大家介绍的邀请函的结构包括哪些以及邀请函怎么写的相关内容,希望对大家有所帮助。如果大家有需要写邀请函,可以找专业的公司来制作。

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