在人生中的重大场合下，如:金榜题名时、浪漫婚礼上；需要邀请亲朋好友，一起见证这一时刻，分享自己的喜怒哀乐，怎么才能显得正式，却不知道邀请函的格式，想找专业的人了解一下，却找不到令人很苦恼。
一篇语意得体且格式规范的文章，不仅让受到邀请的人内心感到温度，也体现了邀请者对其的重视，让受到邀请的人能够回忆起，与你一同渡过的欢乐时光。无论是友情，亲情，基情等，使得你们之间的情感升华。你得到不仅是他来参加你的活动，得到的是他对你的认可，以及对你的赞不绝口。
对于受邀者来说，你可以打电话，发微信通知到他，但受邀者惦记的是一份邀请函，一份体面，一份尊重，一份真诚；并不是形式化，而是邀请的关键。能够收到你的邀请函，没有什么比这更令人骄傲的了，不是吗。
在国际间的交往以及日常的各种社交活动中，这类邀请函的使用十分广泛。随着网络技术的发展，邀请函跃然到了网络上，避免了路途遥远，书信传达不到的困难，我们每个人都能够通过网络使用，但是邀请函中的格式是非常重要的，它的一般格式包括：标题、称谓、正文、落款组成。
标题要突出活动与个性；称谓要表尊重； 正文要写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点；落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。